Finanças · 3 min
Faturamento não é lucro
Faturamento é tudo o que entrou com as vendas. Lucro é o que sobra depois de pagar tudo: fornecedor, aluguel, taxas da maquininha, impostos, funcionários e o seu próprio salário.
Uma loja que vende R$ 30 mil no mês e gasta R$ 28 mil tem lucro de R$ 2 mil, uma margem de cerca de 7%. Outra que vende R$ 15 mil e gasta R$ 11 mil lucra R$ 4 mil. Vender mais não garante sobrar mais.
Faça hoje: some tudo o que entrou e tudo o que saiu no último mês. A diferença é o seu resultado real. Se não sabe esses números, esse é o primeiro problema a resolver.
Organização · 2 min
Separe a conta pessoal da empresa
Quando o mercado de casa e o fornecedor saem da mesma conta, ninguém sabe dizer se a empresa dá lucro. A mistura esconde prejuízo e faz o dono tirar mais dinheiro do que o negócio aguenta.
- Abra uma conta só para a empresa (muitos bancos digitais não cobram tarifa).
- Defina um valor fixo de pró-labore, o seu "salário", e transfira uma vez por mês.
- Todo gasto pessoal sai da sua conta pessoal. Sem exceção.
Resultado: em 30 dias o extrato da empresa passa a contar a história real do negócio.
Finanças · 3 min
Os 5 números que todo dono deveria saber
- Faturamento: quanto entrou com vendas no mês.
- Margem: quanto sobra de cada R$ 100 vendidos.
- Ponto de equilíbrio: quanto precisa vender para não ter prejuízo.
- Fôlego de caixa: quantos dias a empresa aguenta sem vender nada.
- Prazo médio: em quantos dias você recebe e em quantos você paga.
Com esses cinco números numa folha, a maioria das decisões fica mais fácil: contratar, investir, dar desconto ou segurar o caixa.
Preço · 3 min
Como saber se o seu preço está certo
Preço copiado do concorrente ignora os seus custos. O preço certo cobre o custo do produto, as despesas da empresa, as taxas e os impostos, e ainda deixa a margem que você quer.
Um jeito simples de começar: some taxa do cartão, impostos e a margem desejada em porcentagem. Se der 35%, divida o custo do produto por 0,65. Um item que custa R$ 20 precisaria ser vendido por cerca de R$ 30,80.
Atenção: esse cálculo ainda precisa considerar as despesas fixas. Se quiser, eu monto uma planilha de precificação do jeito do seu negócio.
Automação · 3 min
3 tarefas para automatizar já
- Relatório de vendas da semana: em vez de montar à mão toda segunda, ele pode chegar pronto no seu e-mail.
- Contas a pagar: uma planilha que avisa o que vence nos próximos 7 dias acaba com multa por esquecimento.
- Juntar planilhas: quando cada vendedor ou loja tem um arquivo, um script junta tudo num só em segundos.
Cada uma dessas tarefas costuma tomar de 1 a 3 horas por semana. Automatizar devolve esse tempo para vender e atender.
Ferramentas · 3 min
Planilha, sistema ou dashboard: qual escolher?
Planilha é o melhor começo: barata, flexível e você já sabe usar. Serve muito bem para MEIs e pequenas empresas.
Sistema vale a pena quando várias pessoas usam ao mesmo tempo, quando há muito cadastro ou quando a planilha começa a dar erro.
Dashboard é a camada de cima: junta os dados de planilhas ou sistemas e mostra tudo numa tela, para decidir rápido.
Na dúvida: me conte como você trabalha hoje e eu indico a opção mais simples para o seu caso.